区重大交通项目办获评省级规范化数字档案室
发布日期：2024-08-21 14:49 信息来源：钱塘新区报
日前，区重大交通项目办获评省级规范化数字档案室。
为进一步扎实推进档案管理工作，区重大交通项目办优先贯彻执行最新档案管理标准，多措并举，提升档案数字化服务水平和效能，促进档案工作规范化、制度化、系统化。
按照国家档案工作的有关规定，区重大交通项目办结合工作实际，建立健全档案管理制度，印发《文件材料归档管理办法》《档案分类方案》《保密管理制度》等文件，严格档案归档范围、归档时间、分类标准、查阅登记，使档案的移交、归档、保管、外借、查阅等方面做到有章可循，为档案工作提供制度基础。
区重大交通项目办积极推进数字化档案室建设，通过科学的管理和技术手段，加强电子文件归档和电子档案规范管理，确保档案数据和信息系统安全，实现档案数字化的高效和优质，为本单位各项工作提供有力服务支撑。
同时，区重大交通项目办组建钱塘文化收集小分队，收集钱塘文化、沙地文化、围垦文化档案资料，并推广融入钱塘重大交通设计。
此外，区重大交通项目办建立起完善的档案管理机制，建立档案管理领导小组，统筹协调档案管理工作，各部门确定一名档案管理兼职人员，明确档案管理工作。所建立的综合档案室基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证档案的安全存放。
档案具有一定的凭证和参考作用，档案数字化有利于节省空间、方便检索、高效共享、节能环保。下一步，区重大交通项目办将进一步营造重视档案工作的良好氛围，真正将档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实，推进省级“档案室业务建设评价”创建工作，提高档案质量和档案管理的水平。（记者 陈晓 通讯员 朱英梅）